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Konzertabsprachen

Das Nordbadische Blechbläserensemble kommt auch gerne in Deine Gemeinde und macht dort ein Konzert oder wirkt bei einem Festgottesdienst mit. Wir bitten um Verständnis, dass hierfür einige Absprachen notwendig sind.

Absprachen zwischen NBB und Gastgeber:

1. Der Gastgeber (Posaunenchor, Kirchengemeinde, Kantorat usw.) ist zugleich der Veranstalter des Konzertes.
2. Der Veranstalter klärt vor der Terminfestlegung vor Ort und auf Bezirksebene, ob es zu Kollissionen mit ähnlichen Konzerten und Veranstaltungen kommt.
3. Die Werbung läuft vor Ort durch den Veranstalter. Plakate (A3) können durch Armin Schaefer gestellt werden. Bitte rechtzeitig vorher den Bedarf anmelden. Einen allgemeinen Infotext zum Ensemble findet man »hier. Fotos für die Pressearbeit können »hier heruntergeladen werden. Das NBB erwartet vom Veranstalter, dass er sich redlich bemüht, viele Menschen auf das Konzert aufmerksam zu machen und einzuladen.
4. Programme bringt Armin Schaefer zum Konzert mit. Bitte rechtzeitig vorher die zu erwartende Zuhörerzahl mitteilen.
5. Die Kollekte am Ausgang ist für die Arbeit des Nordbadischen Blechbläserensembles bestimmt. Hierfür bitte am Ausgang entsprechende Behältnisse aufstellen. Die Kollekte nach dem Konzert bitte unserem Kassenwart Dietrich Krüger (Tuba) aushändigen oder das weitere Procedere der Überweisung usw. besprechen. Sollte eine Kollekte nicht möglich sein, bitte mit Armin Schaefer die zu leistende Kostenerstattung für das Ensemble besprechen.
6. Für das Konzert benötigt Armin Schaefer ein ausschaltbares Handmikrophon für die Moderation.
7. Vor oder nach dem ersten Stück wäre eine Begrüßung durch den Gastgeber eine schöne Geste der Verbundenheit.
8. Um den Bläser(inne)n zwischendurch mal kurze Verschnaufpausen zu gönnen, wäre es schön, die ortsansässige Geistlichkeit würde das Konzert mit zwei Lesungen, Abendgebet und Segen bereichern. Alternativ könnten auch Orgelzwischenspiele erklingen. Bitte rechtzeitig vorher mit Armin Schaefer absprechen.
9. Ca. 2 Stunden vor Konzertbeginn benötigt das NBB eine Anspielprobe am Konzertort von ca. 1 Stunde Dauer. Bitte hierfür den Ort öffnen und ggfls. heizen. Auch die Beleuchtung bitte nicht vergessen. Sollte das Licht nicht ausreichen, bitte Bescheid geben, dann bringen wir Pultleuchten mit. Im näheren Umfeld des Konzertortes sollte ein WC verfügbar sein.
10. Vor dem Publikum muss bitte soviel Platz geräumt werden, dass 16 Personen in einem großen Halbkreis stehen können. Stühle und Notenständer werden nicht benötigt.
11. Zwischen Probe und Konzert bitte etwas zu trinken und einen kleinen Imbiss (Butterbrezeln o.ä.) bereitstellen.
12. Was ist nach dem Konzert geplant? In der Regel haben die Musiker ordentlich Hunger, da sie ja auch schon eine gewisse Anfahrt hinter sich haben und vor dem Konzert nicht viel essen können. Hier könnten sich NBB und Gastgeber gemütlich im Gemeindehaus einfinden und dort etwas essen oder man geht gemeinsam in eine Gastwirtschaft. Die Kosten in der Gastwirtschaft trägt jede Person selbst.
13. Das Konzert ist durch den Veranstalter bei der »GEMA zu melden. Hierfür benötigt man zwei originale Konzertprogramme und zwei Bläserfahrpläne mit den GEMA-Angaben zu den Stücken. Da unsere Konzerte in der Regel den Vereinbarungen des Gesamtvertrages zwischen »EKD und GEMA entsprechen, fallen für den Veranstalter keine Kosten an. Weitere Infos finden sich »hier.